Der Förderzeitraum beträgt höchstens ein Jahr. Die Gelder werden in der Regel im Februar/März ausgezahlt und sollten bis Ende März des Folgejahres ausgegeben werden. Nicht verausgabte Gelder werden eingezogen. Für die Fortführung eines Projektes über diesen Zeitraum hinaus ist ein neuer Antrag an die Qualitätsverbesserungsmittelkommission zu stellen. Die Institute werden rechtzeitig dazu aufgefordert, neue Anträge einzureichen. Maßnahmen sollen im Voraus jeweils für das komplette folgende Förderjahr beantragt werden.

Die beantragte Summe für eine Maßnahme sollte nicht unter 2.500 € und nicht über 120.000 € liegen. Bitte glatte Zehnerbeträge beantragen.

Die Personalkosten im QVM-Online Tool entsprechen denen der Personalkostenübersicht

Der Anteil an Sachkosten eines Projekts darf nur in begründeten Ausnahmefällen 10 % übersteigen.
Eine Umwidmung von Personal- in Sachkosten ist bis zu einer Höhe von max. 1.000 Euro möglich.
Überschüssige Mittel sind zurückzugeben.
 

• Es werden ergänzende Maßnahmen, die bestehende Veranstaltungen betreffen (wie z. B. Kleingruppenübungen), gefördert, jedoch keine neu zu erstellenden curricularen  Lehrveranstaltungen und keine Stipendien.
• Die Neuerstellung und Überarbeitung von Manuskripten oder Vorlesungsmitschriften und die Anschaffung von Literatur wird nicht gefördert.
• LCD-Projektoren (Beamer), Laptops oder die Ausstattung von Computerräumen (auch für Studierende) werden nicht finanziert.
• Raumkosten für extern stattfindende Veranstaltungen werden im Allgemeinen nicht finanziert. Weiterhin werden keine Renovierungskosten für Räumlichkeiten übernommen.
• Exkursionen werden nicht finanziert (nur indirekt über den Fakultätstopf).
  Siehe Richtlinie zur Verwendung von Qualitätsverbesserungsmitteln (QVM) zur Durchführung von Exkursionen
• Bitte beachten Sie auch die Negativliste zur Verwendung der Qualitätsverbesserungsmitteln (QVM)!