• Registrierung mit persönlichen Daten
• Angaben zur fachlichen und außerfachlichen Motivation für jede Wunschuniversität
• Angaben zur außerfachlichen Qualifikation:
  • Ihre Rolle als Repräsentant/-in der RWTH an der Partneruniversität
  • Angaben zu extracurricularen Qualifikationen und/oder ehrenamtlichem Engagement

• Ein tabellarischer Lebenslauf in Deutsch
• Vorläufige Kurswahl (je einmal pro Wunschuniversität)
• Aktueller Notenspiegel:
  • Von Studierenden im Bachelorstudiengang mit etwa 60 erbrachten CP:
    • Deutsche Notenbescheinigung vom ZPA oder aus RWTHonline, aus der alle Prüfungsnoten mit Nachkommastelle hervorgehen
  • Von Studierenden im Masterstudiengang:
    • Kopie des Bachelor-Zeugnisses
    • Wenn bereits Leistungen im Master abgelegt wurden, zusätzlich eine Notenübersicht auf Deutsch vom ZPA oder aus RWTHonline, aus der alle Prüfungsnoten mit Nachkommastelle hervorgehen
• Freiwillig: Nachweis(e) über extracurriculares Engagement / Ehrenamt (z. B. BeBuddy-Programm)
• Nachweis über Kenntnisse der Unterrichtssprache (wahlweise):
• • Aachener Fremdsprachenzertifikat
  • Einstufung des Sprachenzentrums der RWTH Aachen University. Bitte beachten Sie: Vereinbaren Sie frühzeitig einen Termin für den Sprachtest am Sprachenzentrum!
  • Sprachzeugnis für Auslandsaufenthalt des Sprachenzentrums der RWTH Aachen University
  • Sprachdiplom – TOEFL, DELE, CAMBRIDGE, ...
  • Abiturzeugnis als Nachweis für Englisch-Kenntnisse:
    • Das Level A2 wird explizit auf Ihrem Abitur-Zeugnis ausgewiesen oder Sie haben mind. 4 Jahre Schulunterricht in Englisch erfolgreich abgeschlossen
    • Das Level B1 wird explizit auf Ihrem Abitur-Zeugnis ausgewiesen oder Sie haben mind. 5 Jahre (Gymnasium) bzw. 6 Jahre (Gesamtschule) Schulunterricht in Englisch erfolgreich abgeschlossen
    • Das Level B2 wird explizit auf Ihrem Abitur-Zeugnis ausgewiesen oder Sie haben mind. 7 Jahre Schulunterricht in Englisch erfolgreich abgeschlossen
  • Abiturzeugnis als Nachweis für Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (Französisch, Spanisch, Italienisch usw.)
    • Das Level A2 wird explizit auf Ihrem Abitur-Zeugnis ausgewiesen oder Sie haben mind. 2 Jahre Schulunterricht in der betreffenden Fremdsprache erfolgreich abgeschlossen (Beginn der Fremdsprache ab der 6. oder 8. Klasse)
    • Mind. 3 Jahre Schulunterricht in der betreffenden Fremdsprache erfolgreich abgeschlossen (Beginn der Fremdsprache ab der 5. Klasse)
    • Das Level B1 wird explizit auf Ihrem Abitur-Zeugnis ausgewiesen oder Sie haben mind. 4 Jahre (Gymnasium) bzw. 5 Jahre (Gesamtschule)  Schulunterricht in der betreffenden Fremdsprache erfolgreich abgeschlossen
    • Das Level B2 wird explizit auf Ihrem Abitur-Zeugnis ausgewiesen oder Sie haben mind. 5 Jahre (Gymnasium) bzw. 6 Jahre (Gesamtschule) Schulunterricht in der betreffenden Fremdsprache erfolgreich abgeschlossen
  • Hinweis: Die Kopie Ihres Abiturzeugnisses muss nicht beglaubigt sein
  • Anderweitiger Sprachnachweis nur nach Rücksprache mit der Auslandsstudienberatung der Fakultät

Lesen Sie sich bitte schon beim Erstellen Ihrer Bewerbung auch die allgemeinen Informationen zum Auslandsstudium und zur Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen durch!

Bei Fragen rund um die Teilnahme an ERASMUS und SEMP können Sie sich jederzeit an unsere Auslandsstudienberatung wenden!

Bei der Bewertung Ihrer Bewerbung werden Punkte für verschiedene Kriterien vergeben und anschließend alle Bewerberinnen und Bewerber nach Punkten sortiert. Wenn es also für eine Hochschule mehr Bewerberinnen und Bewerber als angebotene Plätze gibt, werden die nach den vergebenen Punkten besten Kandidatinnen und Kandidaten ausgewählt. Wir behalten uns vor, Bewerberinnen und Bewerber mit besonders schlechten Bewerbungen abzulehnen.

Die einzelnen Kriterien sind:

• Vollständigkeit
• Durchschnittsnote der bisher erbrachten Studienleistungen (Bachelor) bzw. Durchschnittsnote des Bachelor-Abschlusses (Master) sowie Dauer bis zum Abschluss
• Ihre Bewerbung (v.a. Motivation, Vollständigkeit, optischer Eindruck, ...)
• Ihre vorläufige Kurswahl für das Auslandsstudium (Roter Faden erkennbar, Vorbereitung, Beschäftigung mit dem Angebot der Hochschule, ...)
  Studienplan bedeutet keine fertige Studienplanänderung, diese beantragen Sie erst nach Zusage für einen ERASMUS-Platz.
• Außerfachliche Qualifikation (z. B. Buddy-Programm)
• Nachweis über Kenntnisse der Unterrichtssprache

Zunächst möchten wir Ihnen ans Herz legen, sich unabhängig von Ihrer Durchschnittsnote für ein Auslandsstudium im Rahmen von ERASMUS zu bewerben. Wir ziehen Ihre Durchschnittsnote zwar in die Bewertung Ihrer Bewerbung mit ein, dennoch ist der Gesamteindruck, den wir nach Durchsicht Ihrer Unterlagen von Ihnen als Persönlichkeit erhalten, ausschlaggebend. Zentrale Bedeutung kommt daher dem Motivationsschreiben zu – achten Sie darauf, so präzise wie möglich Ihren Anspruch an das Auslandssemester zu formulieren und zeigen Sie uns, dass Sie sich auch über die Integration der im Ausland zu erbringenden Studienleistungen in Ihr RWTH-Curriculum Gedanken gemacht haben. Rahmen Sie den Kern Ihrer Botschaft, den Sie uns im Motivationsschreiben übermitteln möchten, gern ein mit kurzen Abschnitten über Land und Leute – die Reflektion über das jeweilige Studiensystem und den angestrebten Studienverlauf im Ausland stellt jedoch das Kernelement Ihres Motivationsschreibens dar!

Überzeugen Sie uns von Ihnen auch durch Ihr ehrenamtliches bzw. extracurriculares Engagement. Ganz gleich, ob Sie in einer kirchlichen Gruppe aktiv sind, politisches Engagement in einer Partei zeigen, im Rahmen von BeBuddy internationale Studierende betreuen, bei den Pfadfindern Gruppenlager organisieren, oder in der Fachschaft arbeiten – wir belohnen Ihr Engagement mit Zusatzpunkten bei entsprechender Bescheinigung.

Bitte beachten Sie: In einigen Fällen sind wir vonseiten der Partnerhochschulen aufgefordert, die Noten besonders zu gewichten. Möchten Sie bspw. an das Imperial College oder an eine französische Hochschule, so sollten Ihre Noten in Mathematik und Physik im guten bis sehr guten Bereich liegen. Sie tun sich daher keinen Gefallen, eine Nominierung bei „durchschnittlichen“ Noten anzustreben.

Ihre Angaben stellen den bei Abgabe der Bewerbung gültigen Planungsstand Ihrerseits dar. Dieser sollte so durchdacht sein, dass er sich weitgehend umsetzen lässt. Aufgrund von Änderungen des Studienangebots ist dies jedoch nicht immer möglich, so dass Sie Ihre Kurswahl auch vor Ort im Ausland noch modifizieren dürfen.

Schauen Sie sich bitte die Informationen der Partnerhochschulen zum Kursangebot für Gaststudierende genau an. Manchmal kann es sein, dass etwa BWL-Fächer nicht besucht werden dürfen. In diesem Fall tun Sie sich keinen Gefallen, wenn Sie dennoch in dem Formular nur BWL-Kurse auflisten. Obwohl vieles sich im Gespräch mit den Koordinatoren vor Ort noch klären lässt (z.B. Besuch fachfremder Veranstaltungen), müssen Sie zunächst davon ausgehen, dass die Angaben auf den Homepages Ihrer potentiellen Gasthochschule bindend sind!

Seitens des DAAD ist geplant, die Verpflichtung zur Erbringung von 30 ECTS-Credits pro Semester einzuführen (ECTS = European Credit Transfer System). Die Fakultät für Maschinenwesen hat sich einer hochschulweiten Regelung angeschlossen, wonach lediglich mind. 15 ECTS pro Auslandssemester im Rahmen von ERASMUS erbracht werden müssen. Dabei handelt es sich um ECTS, die auf Ihrem Learning Agreement und, nach Abschluss des Studienaufenthalts an der Gasthochschule, auf Ihrem Transcript of Records (dem Zeugnis, welches die Gasthochschule ausstellt) vermerkt sind, oder um die CP, die Ihnen an der RWTH für Ihre Leistungen im Ausland anerkannt werden (in letzterem Fall zählen Zusatzfächer nicht mit).

Bitte beachten Sie, dass ECTS nur bei erfolgreich abgelegter Prüfungsleistung vergeben werden können. Erreichen Sie weniger als 15 ECTS, wird das International Office eine (Teil-) Rückforderung der ERASMUS-Mobilitätsrate in die Wege leiten! Beachten Sie bitte auch, dass der Spracherwerb nicht Ziel des ERASMUS-Programms ist – Sprachschwierigkeiten werden daher nicht als Grund akzeptiert werden können, dass Sie weniger als 15 ECTS im Ausland erbracht haben!

An einigen Partnerhochschulen (z.B. Frankreich, Schweiz) wird unabhängig von der Regelung an der RWTH Aachen die Belegung von Kursen im Rahmen von z.B. 30 ECTS verlangt. Diese Regularien der Partneruniversität sind für Sie bindend. Sie müssen dies bei der Erstellung Ihres Studienplans berücksichtigen; Ihr Studienvorhaben sollte daher zur Bewerbung stets 30 ECTS umfassen.

Die Bewertung von Kursen mit ECTS-Credits ist leider europaweit nicht so einheitlich, wie die Bezeichnung vermuten lässt. Die oben erläuterte Regelung, wonach mind. 15 ECTS im Ausland erbracht werden müssen, bleibt davon unberührt.

Wie bereits erwähnt, bewerben Sie sich zum 15. Januar bzw. 15. April eines Jahres bei der Fakultät. Die Fakultät wertet Ihre Bewerbungen anhand eines internen Rankings aus und versucht, Sie gemäß angegebener Präferenzen an den Partnerhochschulen zu platzieren. Sobald der Auswahlprozess abgeschlossen ist, werden Sie über das Ergebnis schriftlich informiert. Eine Rückmeldung erhalten Sie spätestens Ende März.

Anschließend wird die Fakultät Sie bei den Partnerhochschulen nominieren. Dennoch ist jede(r) Studierende aufgefordert, sich ebenfalls frühzeitig bei den Partnerhochschulen als ERASMUS-Nominee anzumelden. Hierbei handelt es sich in den allermeisten Fällen um bloße Formalia – Ihre eigentliche Bewerbung zur Teilnahme an ERASMUS liegt dann bereits hinter Ihnen. Lediglich an einigen Partnerhochschulen (Imperial College, französische Partneruniversitäten) wird Ihre Bewerbung nochmals einer strikten Überprüfung unterzogen – bitte beachten Sie daher unbedingt die in der Übersicht der Partnerhochschulen angemerkten Anforderungen!

Über das weitere Prozedere sowie die Modalitäten zur Anerkennung von Studienleistungen aus dem Ausland informieren wir Sie ausführlich nach der Nominierung.

Bitte reichen Sie in diesem Fall eine aktuelle Notenübersicht aus CampusOffice oder vom ZPA in Deutsch ein.

Nein, bitte reichen Sie kein Learning Agreement ein, sondern nur das Formular „Mein Studienvorhaben“. Das Learning Agreement benötigen Sie erst nach der Nominierung.

Bitte richten Sie sich stets nach den Informationen auf unserer Fakultäts-Webseite.

Generell würden wir Sie bitten, die Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular hochzuladen. In Notfällen (z.B. technische Probleme mit dem Formular) nehmen Sie bitte rechtzeitig Kontakt zur Auslandsstudienberatung auf und finden Sie gemeinsam mit uns eine Lösung.

Zahlreiche Erfahrungsberichte finden Sie auf der Plattform MoveOn des International Office.

Ja. Ihnen steht darüber hinaus frei, Ihre Projekt-, Bachelor- oder Masterarbeit im Ausland anzufertigen. In letzterem Fall können Sie sich unabhängig von unseren Bewerbungsdeadlines direkt beim International Office (Frau B. Thun) für eine finanzielle Förderung mit ERASMUS-Praktikum bewerben.

Zählen die Bewerbungen über das Institut zu den drei Wunsch-Hochschulen, die ich bei der Bewerbung über die Fakultät einreichen darf?

Ja, die Bewerbungen über Institutspartnerschaften zählen zu den drei Prioritäten.

Ja, mein Praktikum im europäischen Ausland kann auch über ERASMUS gefördert werden. Dazu muss das Praktikum mindestens 60 Tage andauern und verpflichtender oder freiwilliger Bestandteil des Studiums sein. Auch Abschlussarbeiten, die an Hochschulen oder Unternehmen im europäischen Ausland praktisch vorbereitet beziehungsweise erstellt werden, können über das Erasmus+ Programm gefördert werden. Das monatliche Stipendium variiert je nach Lebenshaltungskosten des Ziellandes zwischen 250 Euro und 370 Euro. Weitere detaillierte Informationen zu Bewerbungsvoraussetzungen, Förderungshöhen, dem Bewerbungsverfahren und Vielem mehr sind hier zu finden.

Auch wenn die Semesterzeiten unterschiedlich sind, entspricht dem Fall bzw. Autumn Term an einer Partneruniversität unser Wintersemester. Dementsprechend entspricht dem Spring Term unser Sommersemester. Bitte beachten Sie die Semesterzeiten Ihrer gewünschten Partnerhochschulen, bevor Sie sich für ERASMUS bewerben.

Nein, Sie müssen in diesem Fall Sprachkenntnisse in nur einer der beiden Sprachen nachweisen. Bitte beachten Sie stets auch das angegebene Sprachniveau (wenn kein explizites Niveau angegeben ist, gilt stets B1).

Sollten Sie z.B. an einer Universität in Italien studieren wollen und es sind folgende Sprachkenntnisse angegeben: „Italienisch (B1) / Englisch“. Auch wenn Sie zum Bewerbungszeitpunkt kein oder nur unzureichendes Italienisch sprechen, können Sie sich für diese Universität bewerben, wenn Sie entsprechende Englischkenntnisse nachweisen können und Sie genügend englischsprachige Kurse finden. Wir empfehlen Ihnen in diesem Fall dringend, von einer Bewerbung abzusehen, falls Sie nur wenige englischsprachige Kurse an der Gastuniversität finden, da hin und wieder vor Ort ein Kurs nicht angeboten wird oder sich zeitlich mit einem anderen Kurse überschneidet. Bedenken Sie bitte, dass Sie mindestens 15 ECTS pro Semester erbringen müssen. Sollten Sie aufgrund einer zu knappen Planung diese Vorgabe nicht erreichen, müssen Sie das ERASMUS-Stipendium ganz bzw. in Teilen zurückzahlen.

Wir nominieren Sie entsprechend Ihrer Bewerbung an Ihrer Gastuniversität. Dementsprechend übernehmen wir bei der Nominierung auch Ihre Wahl der Fakultät/der Studienrichtung. Ein Wechsel ist im Nachhinein nicht oder nur sehr schwierig möglich.

Bitte gehen Sie davon aus, dass Sie alle Kurse an der gewählten Fakultät/in der gewählten Studienrichtung wählen müssen. Manche Universitäten gewähren Austauschstudierenden, auch einzelne Kurse an anderen Fakultäten zu wählen, allerdings sollten Sie sich nicht darauf verlassen, wenn Sie sich bewerben.

Das Bewerbungsverfahren für einen Studienaufenthalt an einer unserer schweizerischen Partneruniversitäten (Swiss-European Mobility Programme) läuft genauso ab wie für das ERASMUS-Programm.

Zu SEMP haben wir eine eigene Webseite für Sie. Sollten Sie einen Forschungsaufenthalt an der ETH Zürich anstreben, bitten wir Sie, einen Blick auf unsere Webseite zu diesem Thema zu werfen und uns zu kontaktieren.

Die Verhandlungen zwischen der EU und dem UK zum Brexit sind zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen. Dennoch ist ein Studierendenaustausch mit Universitäten im UK im akademischen Jahr 2022/23 möglich. Es werden keine Studiengebühren erhoben und eine finanzielle Förderung ist in diesem Zeitraum ebenfalls möglich. Für einen Kurzaufenthalt von bis zu sechs Monaten ist kein Visum notwendig; ab sechs Monaten benötigen Sie ein Visum.

Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) hat eineWebseite eingerichtet, die die neuesten Entwicklungen aufzeigt. Bitte halten Sie sich dazu selbstständig bei der Auslandsstudienberatung auf dem Laufenden und denken Sie bereits über mögliche alternative Zieluniversitäten nach.