Terminvereinbarung
Wie vereinbare ich einen Termin mit einer Mentorin bzw. einem Mentor?
Termine vereinbaren Sie gern über unser Termintool . Nach Buchung eines Terminslots erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Handelt es sich bei Ihrer Gesprächsanfrage um ein Erstgespräch, bitten wir Sie, den unter „Downloads“ hinterlegten Reflexionsbogen sowie die Einwilligungserklärung zum Mentoring an Ihre Mentorin bzw. Ihren Mentor zurückzusenden.
Bitte beachten Sie:
Ohne Reflexionsbogen ist eine individuelle Vorbereitung der Mentorin bzw. des Mentors auf Ihr Gespräch bzw. zu Ihrem Anliegen nicht möglich, weshalb wir uns über eine zeitnahe Rücksendung des Dokuments freuen. Möchten Sie ein Folgegespräch vereinbaren, so müssen Sie den Reflexionsbogen nicht erneut ausfüllen – es sei denn, Sie möchten ein bislang noch nicht angesprochenes Thema besprechen.
In welchem Format findet das Mentoring statt?
Mentoring Gespräche können als Präsenz-, Online- und Telefontermine geplant werden. Bitte teilen Sie uns bei Terminbuchung via Mail Ihr gewünschtes Beratungsformat mit (bitte hierzu dem Berater bzw. der Beraterin an seine/ihre individuelle Mailadresse schreiben oder eine Mail an unsere Inbox mentoring@fb4.rwth-aachen.de senden.) Wir melden uns dann zur weiteren Absprache bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass nicht an allen Tagen alle Beratungsformate angeboten werden können. Präsenztermine finden im Sammelbau Maschinenwesen, Eilfschornsteinstr. 18, 52062 Aachen statt. Wir werden Sie zu Ihrem Termin im Foyer des Erdgeschosses abholen.
Ich habe dringenden Gesprächsbedarf – gibt es kurzfristige Gesprächstermine?
In dringenden Fällen kontaktieren Sie eine Mentorin bzw. einen Mentor über ihre bzw. seine E-Mail Adresse und vereinbaren einen Sondertermin. Bitte beachten Sie, dass eine individuelle Terminvergabe nur in Sonderfällen vereinbart werden kann.
Ich habe einen Gesprächstermin vereinbart – was geschieht mit meinen Daten?
Nur die/der von Ihnen kontaktierte Mentor/in erhält eine Benachrichtigung, dass Sie bei ihr/ihm einen Termin gebucht haben. Wie die Inhalte der Mentoring-Gespräche selbst, werden diese Terminvereinbarungen selbstverständlich vertraulich behandelt.
Bitte beachten Sie:
Können Sie Ihren Termin wider Erwarten nicht wahrnehmen, löschen Sie bitte Ihren Eintrag im Termintool bzw. kontaktieren Sie Ihre/Ihren Mentor/in frühzeitig. Somit wird sichergestellt, dass der Terminslot für Ihre Kommilitoninnen und Kommilitonen wieder buchbar ist.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!